С 1 июля во всех регионах России появилась возможность быть самозанятым и платить налог на профессиональный доход. Я зарегистрировался одним из первых и сейчас поделюсь своим опытом.
 
О том, как регистрироваться, написано давно и детально, не буду на этом останавливаться. Отмечу только, что вы можете выбирать несколько видов деятельности (например, многие фотографы еще позиционируют себя и как видеографы, а некоторые проводят обучение в своих фотошколах). Все эти сферы деятельности можно указать в настройках приложения «Мой налог».

Помните, что самозанятый может в основном лишь оказывать услуги!
Вы не имеете права заниматься перепродажей. То есть, закон запрещает вам купить где-то фоторамки по 30 рублей, а затем продать клиентам по 50 рублей. Однако вы можете купить такую рамку как «заготовку», затем лично ее украсить, модифицировать, добавить надпись – и вот в таком виде ее уже продавать можно (как продукт ручной работы).
Запрещено самозанятым и сдавать в аренду нежилые помещения. Но если вы организовали студию и хотите предоставлять ее для фотосессий другим фотографам, то вполне можно использовать такой вид услуг, как «Прокат». Ведь вы даёте во временное пользование стойки, вспышки, синхронизаторы, отражатели, фоны, которые, с учетом амортизации как раз и попадают под определение проката.

Идём дальше. В отличие от ИП, самозанятым фотографам не требуется уведомлять о начале деятельности Роспотребнадзор. Об этом говорится в прямом ответе ведомства на соответствующий вопрос. Так что никакой штраф в 5000 самозанятым не грозит.

Делать себе печать или нет, решает только сам самозанятый. Закон напрямую или косвенно этого не запрещает, поэтому печать можно и заказать. Хотя мне вполне хватает данных на том чеке, что формируется приложением «Мой налог».
При желании можно дополнительно заполнить онлайн и стандартный товарный чек (отметив в соответствующей графе «Без применения ККТ»). Затем распечатать его, прикрепить чек приложения «Мой налог» и тогда любой клиент будет доволен такой отчетностью. Главное, чётко и полно пишите наименование и объем указанной услуги. Например «Прокат фотооборудования, 1 час» или «Свадебная фотосессия, 10 часов».

Однако, есть среди предпринимателей фанаты «синих» штемпелей и печатей. Специально для вас в приложении предусмотрено свидетельство о постановке на учет. Вы можете его распечатать и повесить в «Уголке потребителя» — и тогда все сразу будут видеть, что вы работаете официально, а заверять это будет заветный «синий» штемпель.



Если деньги поступают вам в виде банковских переводов, через мобильный банк, через перечисления от юридических лиц, то настоятельно советую завести для них отдельную цифровую (виртуальную) карту. Пусть выручка от предпринимательской деятельности, переведенная онлайн, поступает именно туда. И вот тогда вы будете избавлены от страха, что налоговая обложит данью алименты, денежные подарки или возвращенный долг. Кстати, тот же Сбербанк открывает эту карту бесплатно, через Личный кабинет и позволяет сделать ее приоритетной. То есть, клиент, допустим, переводящий вам деньги по номеру телефона, сразу отправит их на эту карту.

А вот с pos-терминалом ситуация такова. Сначала я подключил себе ЮKassa. И высылал некоторым клиентам счета через смс, почту или мессенджеры. А они оплачивали их как обычные интернет-покупки. Если есть желание, вы можете потратиться на ридер, который пришлет вам ЮКасса. И тогда клиенты смогут расплачиваться в вашем фотосалоне картой через терминал. А вам останется только отправить чек через "Мой Налог". Условие получение ридера — договор с арендатором помещения, где вы ведете деятельность.
Но. Позже, оформив банковскую карту МТС-Банка, я заказал бесконтактные платежи tap2go у компании 2can. Для этого нужен телефон с функцией NFC. Такая система оказалась гораздо удобнее (когда телефон становится терминалом).

Про отчётность.
Чек формируется в приложении. Клиент получит его, отсканировав QR-код на экране вашего смартфона. Либо вы можете отправить чек через смс, социальные сети, мессенджеры и электронную почту. Кроме того, достаточно его просто распечатать и отдать клиенту на руки.



Но вспомним ситуацию, когда рассчитавшись в супермаркете, мы уходим, не взяв чек. Что произойдет, если клиент, получив распечатанную фотографию, тут же развернулся и ушел, не дожидаясь чека? Скорее всего, никто не будет нас наказывать. Ведь главная задача – заплатить налог с дохода. Говоря иначе – после получения денег сформировать и «Выдать чек» (нажав соответствующую кнопку в приложении или веб-кабинете). Данный  чек будет храниться у ФНС, и вы сможете позже его передать излишне торопливому клиенту.
Правда, на официальном сайте «Налог на профессиональный доход» сказано: «Если налогоплательщик НПД не передал чек, то заказчик может сообщить о нарушении в ФНС России, используя форму для обращений на официальном сайте». Ведь роль чека двоякая – не только отчетность перед налоговой, но и защита прав потребителя. Вдруг клиент уже дома рассмотрит, что качество снимка его не устраивает и захочет его вернуть, получив обратно свои деньги? Поэтому я советую всегда устно оповещать клиента о наличии чека и предлагать ему самостоятельно отсканировать его с помощью смартфона.
Про отпуск, больничный и неотложные дела.
Когда я уезжаю в отпуск, меня подменяет в студии знакомый фотограф, который тоже зарегистрирован как самозанятый. После моего возвращения я выставляю ему счет за аренду студии и с полученной от него суммы плачу свои налоги.

И в завершение – о приятном.
Никакой отчет по НДФЛ-3 самозанятым отправлять не надо, что избавляет от мороки с документацией. И самое главное — в течение десяти лет ставка налога повышаться не будет. Правда, наше хитроумное государство может постепенно ввести какие-то платежи в социальные и страховые фонды… однако пока это все лишь из области предположений.
Пока же ставка налога 4% для физических лиц и 6% для юридических вполне посильна для тех, кто хочет выйти из тени. Кроме того, в случае спада клиентской активности никто не заставит вас платить деньги за «простой». Нет выручки – нет налога. Я считаю, что все это весьма удобно, чтобы легализоваться и вывести на новый уровень культуру предпринимательской деятельности.

ОПЫТ МАЛОГО БИЗНЕСА НА ПРИМЕРЕ ФОТОСТУДИИ